Raporlar
Staff Dog, farklı bakış açılarından ekibinizi analiz etmenizi sağlayan beş farklı rapor sunmaktadır. Günlük devam takibinden aylık performans analizine kadar her ihtiyacınızı karşılar.
Rapor Türleri
Günlük Rapor
Seçili gün için tüm ekibin giriş/çıkış bilgileri, devamsızlar, geç gelenler ve KPI kartları. XLSX olarak indirilebilir.
Aylık Rapor
Seçili ay için ekip geneli çalışma saatleri, üretkenlik grafikleri ve en çok kullanılan uygulama/site listesi. XLSX indirme desteği.
Personel Raporu
Çalışan bazında aylık performans özeti; her kişinin normal mesai, fazla mesai ve devam istatistikleri tek tabloda.
Oturum Notları
Not girilmiş oturumları gün bazında listeler. Hem yöneticiler hem çalışanlar kendi notlarına erişebilir.
AFK Sebep Raporu
Aylık bazda mola/toplantı/yemek/görüşme sürelerini kişi ya da ekip genelinde gösterir.
Günlük Rapor Nasıl Kullanılır?
Tarihi Seçin
Sol menüden Raporlar > Günlük Rapor'a gidin. Sayfanın üstündeki tarih seçiciden incelemek istediğiniz günü seçin ya da ok butonlarıyla ileri geri ilerleyin. 'Bugün' butonu o günkü rapora doğrudan götürür.
KPI Kartlarını İnceleyin
Sayfanın üst kısmında dört KPI kartı görünür: gelen çalışan, gelmeyen çalışan, toplam oturum sayısı ve geç gelen sayısı. Bu kartlar o güne ait anlık durumu özetler.
Uyarı Bloklarına Bakın
Geç girenler ve devamsızlar ayrı kutularda vurgulanır. Her çalışanın adına tıklayarak Personel Detayı sayfasına geçilebilir.
Tabloyu Filtreleyin ve İndirin
İsim filtresinden belirli bir kişiyi arayabilirsiniz. Tablonun sağ üstündeki İndir butonuyla raporu XLSX formatında bilgisayarınıza kaydedin.
Otomatik Rapor Gönderimi
Staff Dog, belirlediğiniz zaman aralığında raporları otomatik olarak e-posta ile gönderebilir. Bu özelliği Raporlar > Rapor Gönder sayfasından yapılandırabilirsiniz.
Gönderim Sıklığı
Günlük, haftalık veya aylık olarak ayarlanabilir. Haftalık gönderimde hangi gün gönderileceğini, aylık gönderimde ise ayın kaçıncı günü gönderileceğini seçebilirsiniz.
Alıcı Listesi
Raporun gönderileceği e-posta adreslerini girebilirsiniz. Şirket dışı adreslere de (örneğin muhasebeci) gönderilebilir.
Raporu beklemeden hemen göndermek istiyorsanız Şimdi Gönder butonunu kullanabilirsiniz. Bu özellik özellikle aylık kapanışlarda hızlıca paylaşım yapmak için kullanışlıdır.
Her Pazartesi Otomatik Haftalık Rapor
Finans direktörü Hakan Bey, her Pazartesi sabahı önceki haftanın çalışma özetini görmek istiyor. Staff Dog'u kurarken Rapor Gönder sayfasına giriyor: sıklık olarak "Haftalık", gün olarak "Pazartesi" ve saat olarak "08:00" seçiyor. Alıcı listesine kendi e-postasını ve İK müdürünün adresini ekliyor.
Her Pazartesi sabahı saat 08:00'de Hakan Bey'in gelen kutusuna otomatik olarak aylık rapor e-postası geliyor. Raporda ekibin toplam mesaileri, en çok AFK kalan çalışanlar ve en çok kullanılan uygulamalar özetleniyor.
Aylık kapanışlarda Hakan Bey manuel olarak Şimdi Gönder butonuna basıp anlık raporu muhasebecisine de iletebiliyor. Böylece hiçbir hafta raporunu not almayı unutmuyor.
AFK Sebep Raporu
Personel sayfasındaki AFK Sebepleri bölümünden (veya Raporlar > AFK Raporu üzerinden) seçili ay için kişi bazlı AFK dağılımı görülür. Rapor şu kategorileri gösterir:
Mola
Toplam süre ve oran
Toplantı
Toplam süre ve oran
Öğle Yemeği
Toplam süre ve oran
Müşteri Görüşmesi
Toplam süre ve oran
Bu rapor özellikle çalışanların toplantılara harcadığı süreyi ya da tekrarlayan uzun molalarını görünür kılmak için kullanışlıdır.
⚠️Sık Sorulan Sorular
- •Günlük raporda çalışan "devamsız" görünüyor ama geldi: Masaüstü uygulamasını o gün hiç açmadıysa sistem onu devamsız sayar. Manuel mesai ekleyerek düzeltilebilir.
- •Aylık rapor indirme çalışmıyor: XLSX indirme büyük veri setlerinde zaman alabilir; sayfayı kapatmadan bekleyin.
- •Otomatik e-posta gelmiyor: E-posta adresi doğru girilmiş mi kontrol edin. Ayrıca spam/önemsiz klasörünü de kontrol etmeyi unutmayın.