Çalışan Takip Sistemi Aydınlatma Metni Şablonu
İşverenlerin çalışanlarını bilgilendirme amacıyla kullanabilecekleri, KVKK uyumlu örnek metin.
[ŞİRKET UNVANI] ÇALIŞAN TAKİP SİSTEMİ BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ
Değerli Çalışanımız,
[ŞİRKET UNVANI] (“Şirket”) olarak, uzaktan çalışma sistemimizde verimliliği artırmak, iş süreçlerini optimize etmek ve çalışma sürelerini doğru biçimde raporlamak amacıyla Staff Dog çalışan takip yazılımını kullanmaktayız.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, bu yazılım aracılığıyla işlenen verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek isteriz:
- İşlenen Veriler: Çalışma saatleriniz içerisindeki aktiflik/AFK süreleriniz, kullanılan uygulamaların listesi, klavye/fare hareket istatistikleri ve periyodik ekran görüntüleri.
- İşleme Amacı: İş akışının takibi, performans değerlendirmesi, fazla mesai hesaplaması ve şirket bilişim kaynaklarının güvenliğinin sağlanması.
- İşleme Süreci: Veriler yalnızca tanımlanan mesai saatleri içerisinde toplanır. Mesai saatleri dışında yazılım üzerinden takip yapılmamaktadır.
- Veri Güvenliği: Toplanan veriler şifreli olarak saklanmakta olup, yalnızca yetkili yöneticiler ve İK birimi tarafından erişilebilmektedir.
⚠️ Önemli Not: Yazılım, kişisel mesajlaşma veya özel içeriklerinizi izleme amacı gütmemektedir. Kişisel içeriklerin kazaen kaydedilmemesi için mesai saatleri içerisinde özel işlerinizi şirket kaynaklı cihazlardan yürütmemeniz tavsiye edilir.
KVKK kapsamındaki haklarınız ve detaylı bilgi için şirketimizin genel Aydınlatma Metni'ne başvurabilirsiniz.
Onay Bilgisi
Okudum, anladım ve bilgilendirildim.
Ad Soyad: ____________________________
İmza / Dijital Onay: ___________________