Masaüstü Uygulaması
Staff Dog'un kalbi masaüstü uygulamasıdır. Çalışanların bilgisayarında arka planda çalışarak oturumları, uygulamaları, URL'leri ve ekran görüntülerini otomatik olarak kaydeder.
Masaüstü Uygulaması Ne Yapar?
Uygulama sistem tepsisinde (system tray) çalışır; çalışan günlük işini yaparken arka planda sessizce veri toplar. Kullanıcı bilgisayarını açıp oturum başlattığında mesai otomatik kaydedilmeye başlar; kapatıldığında veya belirli bir süre hareketsiz kalındığında oturum kapanır.
Uygulama şu verileri toplar: aktif uygulama adı ve kullanım süresi, ziyaret edilen URL'ler (tarayıcıda), periyodik ekran görüntüleri(yönetici ayarlarına bağlı) ve AFK / hareketsizlik süreleri. Tüm veriler şifreli bağlantıyla Staff Dog sunucularına gönderilir; hiçbir veri yerel diskte saklanmaz.
İndirme ve Kurulum
İndirme Sayfasına Gidin
Web panelinin sağ üst köşesindeki İndir butonuna veya staffdog.app/tr/indir adresine gidin. macOS için .dmg, Windows için .exe kurulum dosyası sunulur. İşletim sisteminize uygun olanı seçin.
Kurulum Dosyasını Çalıştırın
macOS'ta .dmg dosyasını açıp uygulamayı Applications klasörüne sürükleyin. Windows'ta .exe dosyasına çift tıklayıp kurulum sihirbazını takip edin. Bazı şirket bilgisayarlarında yönetici onayı istenebilir.
Uygulamayı İlk Kez Açın
Uygulama açıldığında size bir giriş/aktivasyon ekranı gösterilir. E-posta ve şifrenizle giriş yapabilir ya da aktivasyon kodu kullanabilirsiniz. Aktivasyon kodu web panelindeki profil sayfanızdan kopyalanabilir.
Sistem Tepsisine Bakın
Giriş başarılı olduktan sonra uygulama sistem tepsisine (saatin yanı) küçülür. macOS'ta menü çubuğunda, Windows'ta bildirim alanında bir köpek ikonu görünür. Bu ikon yeşilse oturum açık demektir.
AFK Diyaloğu Nasıl Çalışır?
AFK (Away From Keyboard — klavyeden uzakta) sistemi, çalışanın hareketsiz kaldığı süreleri kayıt altına alır. İki ayrı eşik değeri vardır:
AFK Eşiği
Fare/klavye hareketi bu süre boyunca yoksa çalışan "AFK" olarak işaretlenir. Varsayılan değer 5 dakikadır (300 saniye). Ayarlar sayfasından 30 sn – 10 dk arasında ayarlanabilir.
Diyalog Eşiği
AFK süresi bu eşiği aştıktan sonra çalışana bir diyalog kutusu gösterilir. Çalışan "Neden AFK'daydım?" sorusunu yanıtlar: mola, toplantı, öğle yemeği veya müşteri görüşmesi. Bu yanıt rapor sayfalarında AFK sebebi olarak gösterilir.
Örneğin AFK eşiği 5 dk, diyalog eşiği 30 dk olarak ayarlanmışsa: çalışan 5 dakika hareketsiz kalınca AFK sayılmaya başlar; 30 dakika boyunca geri dönmezse masaüstüne bir uyarı penceresi çıkar ve nedeni seçmesi istenir.
Toplantıya Giden Çalışan ve AFK Diyaloğu
Saat 14:00'te Ali masa başında çalışmaktadır. Bir toplantı daveti gelir ve bilgisayarını kilitlemeden toplantı odasına geçer. Staff Dog masaüstü uygulaması arka planda çalışmaya devam etmektedir.
5 dakika sonra uygulama fare/klavye hareketi olmadığını fark eder ve Ali'yi "AFK" olarak işaretler. Web panosunda yönetici, Ali'nin avatarının yanında turuncu AFK rozeti görür.
Toplantı 45 dakika sürer. Ali masasına döndüğünde masaüstünde bir diyalog kutusu onu karşılar: "45 dakika AFK'daydınız. Nedenini seçin." Ali "Toplantı" seçeneğini tıklar.
Bu bilgi sisteme kaydedilir. Yönetici günlük raporu incelediğinde 45 dakikanın toplantı sebebiyle geçtiğini görür ve bu süreyi normal çalışma saatine dahil eder.
Uygulama Ne İzler?
| Veri Türü | Nasıl Kaydedilir? | Nerede Görülür? |
|---|---|---|
| Aktif Uygulama | Her 10–120 sn toplu gönderim (ayarlanabilir) | Oturum detayı → Uygulamalar sekmesi |
| Ziyaret Edilen URL | Tarayıcı pencere başlığından algılanır | Oturum detayı → URL sekmesi |
| Ekran Görüntüsü | Belirlenen aralıkta (5–120 sn) otomatik | Pano canlı küçük resim, oturum detayı |
| AFK Süresi | Fare/klavye hareketi yoksa sayaç başlar | Oturum listesi, günlük rapor |
| Mola / Toplantı | AFK diyaloğundan seçim yapılınca | Raporlar → AFK sebepleri, oturum detayı |
⚠️Sık Karşılaşılan Sorunlar
- •Oturum açılmıyor: Uygulamanın internet bağlantısı yoksa oturum başlatılamaz. Bağlantıyı kontrol edin ve uygulamayı yeniden başlatın.
- •Sistem tepsisinde ikon görünmüyor: macOS'ta "Gizli ikonlar" özelliği açıksa uygulama ikonları gizlenmiş olabilir. Sistem tepsisi tercihlerini kontrol edin.
- •AFK diyaloğu çıkmıyor: Diyalog eşiği AFK eşiğinden küçük olamaz; sistem otomatik düzeltiyor olsa da Ayarlar sayfasından kontrol edin.
- •Ekran görüntüleri yüklenmiyor: Ekran görüntüsü özelliği plan seviyesine bağlıdır. Trial, Pro veya Enterprise planlarda aktif olur.