Oturumlar
Oturumlar sayfası, tüm çalışma kayıtlarını görüntülemenizi, filtrelemenizi, manuel mesai eklemenizi ve geçmiş oturumları düzenlemenizi sağlar.
Oturum Nedir?
Bir oturum, çalışanın masaüstü uygulamasını aktif kullanmaya başladığı andan itibaren kapatana kadar (veya hareketsizlik nedeniyle sistem otomatik olarak kapatana kadar) geçen kesintisiz çalışma bloğudur. Bir çalışanın günde birden fazla oturumu olabilir; örneğin öğle arasından sonra uygulama yeniden açılırsa yeni bir oturum başlar.
Her oturumda şu bilgiler saklanır: başlangıç/bitiş saatleri, toplam süre, AFK süresi, mola/toplantı/yemek/görüşme süreleri, oturum notları ve ekran görüntüleri.
Oturumlar Sayfasını Kullanmak
Filtreleri Ayarlayın
Sayfanın üstündeki filtre bölümünden tarih aralığı seçin (başlangıç–bitiş tarihi). Yöneticiler personel seçiciden belirli bir çalışanı seçebilir; çalışanlar ise yalnızca kendi oturumlarını görür.
Görünümü Değiştirin
Sağ üstteki 'Personele göre grupla' anahtarı açıkken oturumlar her çalışan altında accordion şeklinde gruplanır. Bu görünümde kişinin toplam süresi, ilk giriş/son çıkış saati ve AFK toplamı bir bakışta görülür.
Oturum Detayını Açın
Herhangi bir oturum satırının sonundaki Detay butonuna tıklayın. Açılan pencerede o oturumun uygulama ve URL dağılımı, ekran görüntüleri ve AFK dönemleri ayrıntılı olarak listelenir.
Manuel Mesai Ekleyin
Sağ üstteki Mesai Ekle butonuna tıklayın. Personeli seçin, başlangıç ve bitiş saatini girin, varsa not ekleyin ve kaydedin. Bu işlem yalnızca yöneticiler tarafından yapılabilir. Seçilen kişinin o gün zaten açık bir oturumu varsa sistem sizi uyarır.
Oturum Düzenleyin
Bitmiş oturumlar için Düzenle butonuna tıklayarak başlangıç/bitiş saatlerini ve notları değiştirebilirsiniz. Bu özellik de yalnızca yöneticilere açıktır. Düzenleme yapıldığında sistem ilgili AFK ve mola kayıtlarını otomatik kırpar.
Unutulan VPN Bağlantısı ve Manuel Mesai
Barış, öğle tatilinde evden acil bir iş bağlantısı yapmak için VPN üzerinden çalışmaya başlar. Ancak masaüstü uygulamasını başlatmayı unutur. Yaptığı işin kayda geçmesini istiyor ama sisteme herhangi bir oturum girişi olmamış.
Barış durumu müdürü Serkan Bey'e iletir. Serkan Bey Oturumlar sayfasını açıp Mesai Ekle butonuna tıklar. Personel olarak Barış'ı seçer, başlangıç saatini 12:30, bitiş saatini 14:00 olarak girer. Not alanına "Uzaktan çalışma — VPN bağlantısı, uygulama açılmamış" yazar ve kaydeder.
Bu ek oturum Barış'ın Personel Detayı sayfasındaki takvimde ve aylık raporda artık gözükür. Eksik gözüken 1,5 saat mesaisi düzeltilmiş olur.
Tablo Sütunları Ne Anlama Gelir?
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Personel | Çalışanın adı; karta tıklayınca Personel Detayı sayfasına gider. |
| Başlangıç / Bitiş | Oturum açılış ve kapanış saatleri. Manuel eklenen oturumlarda 'M' etiketi görünür. |
| Süre | Net çalışma süresi (AFK hariç). Oturum hâlâ açıksa sayaç canlı olarak artar. |
| AFK | O oturumda toplam hareketsiz kalınan süre. |
| Mola / Toplantı / Yemek / Görüşme | AFK diyaloğundan seçilen nedenlere göre ayrıştırılmış süreler. |
| Notlar | Oturum notları varsa simge görünür; tıklanınca Session Notes raporuna gider. |
| Detay / Düzenle | Detay tüm kullanıcılara açık; Düzenle yalnızca yöneticilere ve bitmiş oturumlara. |
⚠️Dikkat Edilmesi Gerekenler
- •Aktif oturuma paralel manuel mesai: Bir çalışanın o gün zaten açık oturumu varken üst üste binen bir saat aralığına manuel mesai eklemeye çalışırsanız sistem sizi uyarır ve işlemi reddeder.
- •Süre neden negatif çıkıyor? Oturum başlangıç ve bitiş saatleri düzenlenirken AFK dönemleri yeni sınırlar dışına taşabilir. Sistem bunları otomatik kırpar ama çok eski oturumlarda veri tutarsızlıkları kalabilir.
- •Çakışan oturumlar: Nadiren teknik bir sorun nedeniyle aynı kullanıcıya ait iki oturum üst üste binebilir. Ayarlar sayfasındaki "Çakışan Oturumları Birleştir" aracını kullanarak temizleyebilirsiniz.