Hızlı Başlangıç
Staff Dog'u ilk kez kuruyor musunuz? Bu kılavuz sizi hesap oluşturmaktan çalışanlarınızın ilk oturumunu başlatmasına kadar adım adım götürecek.
Staff Dog Nedir?
Staff Dog, şirketlerdeki çalışma sürelerini, oturumları ve üretkenliği izlemek için tasarlanmış bir personel takip platformudur. Çalışanların bilgisayarlarına kurulan masaüstü uygulaması çalıştığı anda oturumlar otomatik olarak kaydedilmeye başlar; yöneticiler ise web panosu üzerinden tüm ekibi gerçek zamanlı izleyebilir.
Masaüstü uygulaması bir çalışanın bilgisayarında çalışmaya başladığı anda oturumlar otomatik olarak kaydedilir. Kurulum tamamlandığında çalışanların elle herhangi bir şey yapmasına gerek kalmaz; uygulama arka planda çalışarak mesai başlangıcını ve bitişini otomatik algılar.
Adım Adım Kurulum
Hesap Oluşturun
staffdog.app/tr/kayit adresine gidin ve şirket hesabınızı oluşturun. Kayıt sırasında şirket adınızı, sektörünüzü ve çalışan sayınızı girmeniz istenecek. Kayıt tamamlanınca e-posta adresinize bir doğrulama bağlantısı gönderilir.
Organizasyon Ayarlarını Yapın
Web paneline giriş yaptıktan sonra sol menüden Ayarlar'a gidin. Çalışma günlerinizi (Pzt–Cum gibi) ve mesai başlangıç/bitiş saatlerini ayarlayın. Bu bilgiler tüm raporların temelini oluşturur; doğru girilmesi önemlidir.
Çalışanları Davet Edin
Sol menüden Kullanıcılar > Davet Et bölümüne gidin. Her çalışanın e-posta adresini girin ve rolünü belirleyin (Çalışan veya Yönetici). Davet e-postası alındığında çalışan kendi şifresini oluşturur ve hesabı etkinleştirilir.
Masaüstü Uygulamasını İndirin
Web panelinin sağ üst köşesindeki İndir butonundan ya da staffdog.app/tr/indir sayfasından işletim sisteminize uygun sürümü indirin. macOS ve Windows için ayrı kurulum dosyaları mevcuttur.
Aktivasyon Kodunu Girin
Masaüstü uygulamasını ilk açtığınızda bir aktivasyon kodu istenecektir. Bu kodu web panelindeki profilinizden kopyalayabilirsiniz. Kod girildikten sonra uygulama hesabınıza bağlanır ve bir sonraki açılışta otomatik giriş yapar.
İlk Oturumu Başlatın
Masaüstü uygulaması arka planda çalışmaya başladığında oturum otomatik açılır. Web panelindeki Pano'ya geçtiğinizde çalışanın çevrimiçi olduğunu görmelisiniz. Herhangi bir sorun yaşarsanız Oturumlar sayfasından geçmiş kayıtları kontrol edebilirsiniz.
5 Kişilik Bir Ofiste İlk Gün
Kerem Bey, 5 çalışanı olan küçük bir yazılım şirketinin sahibidir. Daha önce mesai takibini Excel ile yapıyordu ancak hata payı çok yüksekti. Staff Dog'a kaydoldu, ayarları 15 dakikada tamamladı ve tüm çalışanlara davet e-postası gönderdi.
Çalışanlar sabah masaüstü uygulamasını kurarak aktivasyon kodlarını girdiler. Saat 09:00'da Kerem Bey web panelini açtığında, 4 çalışanın çevrimiçi olduğunu, birinin henüz giriş yapmadığını canlı panoda anında gördü. Geç kalan çalışana uygulama üzerinden bildirim gönderdi.
Günün sonunda Oturumlar sayfasından tüm ekibin kaç saat çalıştığını, kim ne zaman AFK'ya düştüğünü ve toplam eksik süreleri tek ekrandan inceledi. İlk günden itibaren Excel'e ihtiyaç kalmadı.
Kurulum Öncesi Bilmeniz Gerekenler
Masaüstü uygulaması çalışabilmek için internet bağlantısı gerektirir. Çevrimdışı kaldığında oturumu durdurur, bağlantı yeniden kurulunca devam ettirebilir.
Masaüstü uygulamasını kurabilmek için bilgisayara yönetici (admin) hakları gerekebilir. Şirket BT politikanızı kontrol edin.
Çalışanların sisteme giriş yapabilmesi için mutlaka davet sürecini tamamlamaları gerekir; direkt kayıt kapalıdır.
Raporlar organizasyon saat dilimine göre hesaplanır. Farklı şehirlerde çalışan personeliniz varsa Ayarlar sayfasından bireysel saat dilimi tanımlayabilirsiniz.
⚠️Sık Yapılan Kurulum Hataları
- •Mesai saatlerini atlamak: Ayarlar sayfasından çalışma saatleri girilmezse "eksik mesai" hesaplamaları hatalı çıkar. Kurulumda ilk yapılacak iş budur.
- •Yanlış saat dilimi: Varsayılan saat dilimi Türkiye'dir. Yurt dışı ekipleriniz varsa her çalışan için ayrıca ayarlanmalıdır.
- •Aktivasyon kodunu başka biriyle paylaşmak: Her aktivasyon kodu kişiye özeldir. Bir koda birden fazla cihazdan giriş yapılması beklenmedik oturumlara yol açabilir.
- •Davet beklemeden uygulamayı açmak: Aktivasyon kodu, davet süreci tamamlanmadan oluşmaz. Önce daveti kabul edip şifre oluşturulmalıdır.