Ayarlar
Ayarlar sayfası, şirketinizin çalışma düzenini Staff Dog'a tanıttığınız yerdir. Mesai saatleri, ekran görüntüsü sıklığı, AFK eşikleri ve personel bazlı özel programlar buradan yapılandırılır.
Neden Doğru Ayarlamak Önemli?
Tüm raporlar, mesai hesaplamaları ve devam istatistikleri Ayarlar sayfasındaki değerlere dayanır. Çalışma günleri yanlış girilirse hafta sonu günleri "devamsızlık" sayılabilir; mesai saatleri yanlışsa "eksik çalışılan" gün hesapları bozulur. Bu nedenle sisteme ilk girişte bu sayfanın dikkatlice doldurulması kritik önem taşır.
Temel Çalışma Ayarları
| Ayar | Açıklama | Olası Değerler |
|---|---|---|
| Çalışma Günleri | Hangi günlerin iş günü sayılacağını belirtir. Her gün tek tek açılıp kapatılabilir. | Pzt, Sal, Çar, Per, Cum, Cmt, Paz |
| Mesai Başlangıç Saati | Çalışanların giriş yapması beklenen saat. Geç giriş hesabı buraya göre yapılır. | 5 dakika adımlarla, 00:00–23:55 |
| Mesai Bitiş Saati | Normal mesainin bitmesi beklenen saat. Erken çıkış hesabı buraya göre yapılır. | 5 dakika adımlarla, 00:00–23:55 |
| Saat Dilimi | Organizasyonun varsayılan saat dilimi. Tüm raporlar bu saat dilimine göre hesaplanır. | Dünya saat dilimleri (varsayılan: Europe/Istanbul) |
Ekran Görüntüsü Ayarları
Normal Mesai Ekran Görüntüsü
Normal mesai saatlerinde ekran görüntüsü alınıp alınmayacağını kontrol eder. Açık olduğunda aralık değerini (5–120 saniye) seçebilirsiniz.
Fazla Mesai Ekran Görüntüsü
Normal mesai bittikten sonra fazla mesaide çekilen görüntüler için ayrı bir aralık belirlenir. Genellikle daha sık (3–60 saniye) tutulabilir.
AFK ve Sistem Eşikleri
| Parametre | Ne Yapar? | Aralık |
|---|---|---|
| AFK Eşiği | Fare/klavye hareketi bu süre boyunca yoksa çalışan AFK sayılır ve AFK sayacı başlar. | 30 sn – 10 dk |
| AFK Diyalog Eşiği | AFK süresi bu eşiği aştıktan sonra çalışanın masaüstüne neden sorusu açılır. AFK eşiğinden küçük olamaz. | 1 dk – 60 dk |
| Aktivite Gönderim Aralığı | Masaüstü uygulamasının uygulama/URL aktivitelerini sunucuya toplu gönderme sıklığı. | 10 sn – 120 sn |
Personel Bazlı Özel Çalışma Programı
Bazı çalışanların mesai saatleri şirketin genel programından farklı olabilir: part-time çalışanlar, farklı vardiyalar veya farklı şehirde/ülkede çalışanlar bunun en sık görülen örnekleridir. Bu durumda her kişi için özel bir program tanımlayabilirsiniz.
Özel Programı Etkinleştirin
Ayarlar sayfasının 'Personel Bazlı Özel Mesai' bölümüne gidin. Listeden çalışanı seçin veya yeni ekle butonuna tıklayın.
Günleri ve Saatleri Belirleyin
Açılan modal penceresinde o kişi için çalışma günlerini ve mesai başlangıç/bitiş saatlerini girin. Saat dilimi de kişi bazlı ayarlanabilir.
Kaydedin
Kaydet butonuna bastıktan sonra ilgili çalışanın tüm raporları artık şirket programı yerine kendi özel programına göre hesaplanır.
Kaldırmak İçin
Personel listesinde o kişinin yanındaki Kaldır butonuna tıklayın. Kaldırıldığında çalışan tekrar şirketin genel programına döner.
Remote Çalışan Selin İçin Özel Saat Dilimi
Şirketin İstanbul ofisi 09:00–18:00 saatleri arasında çalışmaktadır. Ancak yazılım geliştirici Selin, Berlin'den uzaktan çalışmaktadır. Berlin ile İstanbul arasında 2 saatlik fark olduğundan Selin aslında 07:00–16:00 Berlin saatinde çalışmaktadır.
Selin'in yöneticisi Mert Bey, Ayarlar sayfasında Selin için özel bir program tanımlıyor: çalışma günleri Pzt–Cum, mesai başlangıcı 09:00, bitiş 18:00 — ama saat dilimi olarak Europe/Berlin seçiyor. Kaydettiğinde artık Selin'in tüm raporları Berlin saatine göre hesaplanacak.
Böylece Selin İstanbul saatine göre "geç giriş" yapıyor gibi görünmüyor; kendi saat dilimine göre zamanında gelmiş oluyor. Aylık raporda "geç gün" sayısı sıfır kalıyor.
⚠️Sık Yapılan Ayar Hataları
- •AFK diyalog eşiği AFK eşiğinden küçük girilirse: Sistem kaydetme anında diyalog eşiğini otomatik artırarak AFK eşiğine eşitler. Bu bir uyarı değil, sessiz düzeltmedir; kaydetmeden önce değerleri kontrol edin.
- •Çalışma günleri değiştirildi ama raporlar güncellenmiyor: Ayarlar değişikliği geriye dönük olarak geçerli olmaz. Eski raporlar eski ayarlara göre hesaplanmış olur.
- •Ekran görüntüsü anahtarları gri görünüyor: Plan seviyeniz bu özelliği desteklemiyor demektir. Billing sayfasından planınızı yükseltebilirsiniz.