Personel Detayı
Personel Detayı sayfası, bir çalışanın aylık çalışma takvimini, izin günlerini, günlük giriş-çıkış kayıtlarını ve uygulama/URL dağılımını tek ekranda sunar.
Personel Detayı Sayfası Ne Gösterir?
Kullanıcılar listesinden bir çalışanın adına tıklayarak bu sayfaya ulaşabilirsiniz. Sayfa ay bazında bir takvim gösterir. Takvimde her güne ait noktalar veya renkler, o günün normal mesai mi, fazla mesai mi yoksa izin mi olduğunu özetler.
Sayfanın üst kısmında o aya ait özet bilgiler yer alır: toplam normal mesai, fazla mesai, çalışılan gün sayısı, zamanında/geç/erken çıkış sayıları. Takvimde herhangi bir güne tıklayarak o güne ait ayrıntılı çekmece açılır.
Sayfayı Nasıl Kullanırsınız?
Aya Göre Gezinin
Sayfanın üstündeki ok butonlarıyla önceki ve sonraki aylara geçiş yapabilirsiniz. Seçili ay otomatik yüklenir; farklı yıllar için de kullanılabilir.
Takvim Renklerini Anlayın
Her günün altındaki renkli nokta çalışma durumunu gösterir: yeşil = normal mesai tamamlanmış, sarı = eksik mesai (az çalışılan), mavi = fazla mesai, gri = tatil/hafta sonu, mor = izin günü. Türkiye resmi tatilleri otomatik olarak işaretlenir.
Güne Tıklayın — Çekmece Açılır
Bir güne tıkladığınızda sağ tarafta bir çekmece paneli açılır. Bu panel o gün için: giriş/çıkış saatlerini, toplam normal ve fazla mesaiyi, AFK sürelerini ve nedenlerini, o güne ait oturum listesini ve günün en çok kullanılan uygulama ve URL'lerini gösterir.
İzin Ekleyin veya Kaldırın
Bir güne tıkladığınızda veri yoksa veya izin günüyse bir aksiyon modalı açılır. Buradan o güne izin ekleyebilir, mevcut izni kaldırabilir ya da manuel mesai ekleyebilirsiniz. İzin ekleme: personeli, tarihi ve isteğe bağlı bir notu gerektir.
Manuel Mesai Ekleyin
Çekmece panelinde bulunan Mesai Ekle butonu veya aksiyon modalından bu işlem yapılabilir. O güne ait açık bir oturum varsa sistem sizi uyarır. Aynı sayfada oturumları düzenlemek de mümkündür.
Yönetici Ayşe'nin Mayıs Ayını İnceliyor
Haziran başında müdür Cem Bey, muhasebeci Ayşe Hanım'ın Mayıs ayı çalışma özetini hazırlamak istiyor. Kullanıcılar sayfasından Ayşe'nin adına tıklıyor ve Personel Detayı sayfasını Mayıs ayına alıyor.
Takvimde 14 Mayıs'ın gri göründüğünü fark ediyor — resmi tatil değil ama veri de yok. Sonradan Ayşe'nin o gün uygulamayı açmadan dizüstü bilgisayarından çalıştığı ortaya çıkıyor. 14 Mayıs'a tıklıyor, aksiyon modalı açılıyor; Mesai Ekle seçeneğini seçip 09:00–17:00 arası 8 saatlik bir kayıt ekliyor.
Sonra 19 Mayıs'ta sarı bir nokta var — eksik mesai. O güne tıklıyor ve çekmeceyi açıyor: Ayşe 6 saat 15 dakika çalışmış, 1 saat 45 dakika eksik görünüyor. AFK sebeplerine bakıyor: 2 saatlik "Toplantı" kayıtlı — bu süreyi normal çalışmadan saymak gerekiyor. Cem Bey bunu not alıyor ve Ayşe'yle konuşmak üzere ajandaya ekliyor.
Son olarak Ayşe'nin 28–31 Mayıs arası yıllık izin alması gerekiyor. Her güne tıklayarak izin ekliyor. Aylık rapor artık bu günleri izinli olarak gösterecek ve eksik mesai uyarısı vermeyecek.
Takvim Renk Kodları
Normal Mesai Tamamlandı
Çalışan o gün beklenen saati dolduruyor.
Eksik Mesai
Çalışan beklenen saatten az çalışmış.
Fazla Mesai
Normal mesainin üzerinde çalışılmış.
İzin Günü
Manuel olarak izin eklenmiş gün.
Tatil / Hafta Sonu
Çalışma planına dahil olmayan gün veya resmi tatil.
Devamsızlık
Çalışma günü olmasına rağmen hiç giriş yapılmamış.
Üst Kısımdaki Aylık Özet Kartları
Normal Mesai
Beklenen çalışma saatleri dahilinde geçen toplam süre
Fazla Mesai
Normal mesai sınırını aşan toplam çalışma süresi
Çalışılan Gün
O ay en az bir oturumu olan gün sayısı
Zamanında
Mesai başlangıç saatine uygun giriş yapılan gün sayısı
Geç Giriş
Mesai başlangıcından sonra giriş yapılan gün sayısı
Erken Çıkış
Mesai bitiş saatinden önce çıkış yapılan gün sayısı
⚠️Dikkat Edilmesi Gerekenler
- •İzin eklenen gün mesai görünüyor: Bir güne izin eklense de o gün gerçekten çalışıldıysa oturumlar silinmez; takvimde izin rengi görünür ama oturumlar çekmecede gözükmeye devam eder.
- •Türkiye tatilleri neden işaretlenmiyor? Tatil listesi statik bir haritadan gelir. Yıl içinde ilan edilen ek tatiller otomatik eklenmez; manuel izin eklenerek çözülebilir.
- •Fazla mesai neden yanlış görünüyor? Fazla mesai hesabı, Ayarlar sayfasındaki çalışma saati sınırına göre yapılır. Bu sınır doğru girilmemişse fazla mesai yanlış hesaplanabilir.