Dokümantasyon

Canlı Pano

Canlı Pano, yöneticilerin tüm ekibi tek ekrandan gerçek zamanlı izleyebildiği ana sayfadır. Kim çevrimiçi, kim AFK, kim molada — hepsini anlık olarak görürsünüz.

Canlı Pano Nedir?

Web yönetim panelinin ana ekranıdır. Sayfa her birkaç saniyede bir soket bağlantısı aracılığıyla güncellenir; sayfayı yenilemenize gerek kalmaz. Çalışanların durumu, aktif uygulamaları ve canlı ekran görüntüleri anında görünür.

Pano iki bölümden oluşur: üstte çevrimiçi/aktif çalışanların kart ızgarası, altta ise bugün henüz giriş yapmamış çevrimdışı çalışanların listesi. Her çalışan kartında o kişiye ait anlık durum rozeti, çalışılan süre sayacı ve aktif uygulama adı yer alır.

Durum Rozetleri Ne Anlama Gelir?

Çevrimiçi / Çalışıyor

Masaüstü uygulaması açık ve aktif bir oturum var. Çalışan klavye/fare kullanıyor.

AFK

Belirlenen AFK eşiğini aşan hareketsizlik süresi algılandı. Çalışan klavyede değil.

Mola

Çalışan AFK diyaloğundan 'Mola' seçti. Normal mola süresi olarak sayılır.

Toplantı

AFK diyaloğundan 'Toplantı' seçildi. Raporlarda toplantı süresi olarak gösterilir.

Öğle Yemeği

AFK diyaloğundan 'Öğle Yemeği' seçildi.

Müşteri Görüşmesi

AFK diyaloğundan 'Müşteri Görüşmesi' seçildi. Sahada olabilir.

Çevrimdışı

Masaüstü uygulaması kapalı ya da aktif oturum yok. Çevrimdışı listesinde gösterilir.

Panoda Ne Yapılabilir?

1

Çalışanın Kartına Bakın

Her kart üzerinde çalışanın adı, soyadı, e-postası, durum rozeti, o gün çalışılan toplam süre ve şu an açık olan uygulama adı görünür. Renkli rozet, o anki durumunu saniye saniye yansıtır.

2

Canlı Ekran Görüntüsüne Tıklayın

Ekran görüntüsü özelliği aktifse kartın üzerinde küçük bir ekran önizlemesi görünür. Üzerine tıkladığınızda tam ekran görüntüsü açılır. 'KVKK korumalı' ibaresi varsa bu çalışanın ekranı gizlilik politikası gereği bulanıklaştırılmış demektir.

3

Bildirim Gönderin

Bir çalışanın kartında Bildirim Gönder butonuna tıklayın, mesajınızı yazın ve gönderin. Mesaj çalışanın masaüstü uygulamasına anında iletilir. Geç kalan veya uzun süredir AFK olan personeli uyarmak için kullanışlıdır.

4

Oturum Özetini Açın

Kartın sağ alt köşesindeki Oturum Detayı butonuna tıklayın. Açılan pencerede oturum başlangıç saati, toplam süre ve ekran görüntüsü sayısının yanı sıra 'Uygulamalar' ve 'URL' sekmeleri bulunur. Hangi programda ne kadar vakit geçirildiğini buradan görebilirsiniz.

🖥️Gerçek Hayat Senaryosu

Sabah 09:00 — Yöneticinin İlk Bakışı

Müdür Zeynep Hanım her sabah işe gelir gelmez Canlı Pano'yu açar. Saatin 09:05 olmasına karşın, 12 kişilik ekibinden 2 kişinin henüz çevrimiçi olmadığını görür. Biri AFK rozeti taşıyor — büyük ihtimalle bilgisayar açık ama masa başında değil.

Zeynep Hanım geç kalan çalışanın kartına tıklayıp "Toplantınız olmadıkça 09:00'da sistemde olmanız gerekiyor, hatırlatmak istedim." mesajını gönderiyor. Mesaj birkaç saniye içinde çalışanın masaüstüne ulaşıyor.

Öğle saatlerinde bir çalışanın oturum detayına tıklıyor: o kişi sabahtan beri üretkenlik izleme aracı yerine müzik yayın sitesinde 2 saat geçirmiş. Bunu raporlar aracılığıyla değerlendirmeye karar veriyor.

Gün sonunda herkes çevrimdışı olmadan önce Zeynep Hanım günlük raporunu çekiyor; tüm ekibin toplam mesaisini, eksik saatleri ve AFK nedenlerini bir tabloda görüyor.

Üst Kısımdaki İstatistik Kartları

Çevrimiçi

Şu an aktif oturumu olan çalışan sayısı

AFK

Şu an AFK, mola, toplantı vb. statüsünde olan kişi sayısı

Çalışıyor

Aktif uygulama kullanan; AFK olmayan çalışanlar

Çevrimdışı

Masaüstü uygulaması kapalı veya giriş yapmamış kişi sayısı

⚠️Sık Sorulan Sorular

  • Çalışan çevrimiçi görünüyor ama çalışmıyor: Masaüstü uygulaması açık ancak güncel durum bildirimi gönderilmiyorsa bu durum oluşabilir. Uygulama yeniden başlatılmalıdır.
  • Ekran görüntüsü "KVKK korumalı" çıkıyor: WhatsApp, Bankacılık uygulaması gibi hassas pencereler tespit edildiğinde ekran otomatik bulanıklaştırılır. Bu tasarımdan kaynaklanır.
  • Bildirim iletilemiyor: Çalışanın masaüstü uygulaması kapalıysa bildirim iletilemez. Çalışan uygulamayı açtığında sonraki oturumda gösterilir.

İlgili Sayfalar